Sali Digital Nusantara | Menggunakan email signature pada email yang dikirimkan ke customer atau klien ternyata memiliki beberapa kelebihan loh Salizen, dan bukan hanya sekedar hiasan di bagian body email belaka.
Table of Contents
Di era bisnis digital saat ini, setiap detail kecil dapat mempengaruhi pandangan perusahaan, termasuk cara kita menandatangani email.
Email signature, atau tanda tangan email, jika kita perhatikan mungkin akan tampak seperti elemen yang sederhana dan seringkali banyak orang yang mengabaikan penggunaannya.
Namun, bagi bisnis UMKM, ternyata email signature ini dapat digunakan sebagai alat yang efektif untuk memperkuat branding dan menunjukkan profesionalisme dalam berbisnis.
Singkatnya, email signature merupakan bagian yang berada di akhir email yang berisikan informasi kontak dan beberapa elemen lainnya seperti logo perusahaan, jabatan, serta tautan ke berbagai media sosial.
Apabila didesain dengan sangat baik maka email signature tidak hanya dapat digunakan sebagai penunjuk identitas digital, melainkan juga sebagai peluang untuk meningkatkan brand setiap kali kita mengirimkan email kepada customer ataupun klien.
UMKM jangan memandang sebelah mata mengenai Branding. Karena Branding yang tetap mempertahankan konsistensi dan profesional dapat memudahkan customer membedakan bisnis kita dari para pesaing dan menciptakan kesan yang kuat di pikiran customer.
Dengan menggunakan email signature yang efektif, Bisnis UMKM dapat memanfaatkan kesempatan untuk memperkuat identitas merek atau brand dan meninggalkan kesan yang positif setiap kali mengirimkan email.
Mengapa Email Signature Penting Untuk UMKM?
Email signature mungkin terlihat seperti elemen yang kecil dan sering diabaikan dalam penggunaannya dalam berkomunikasi melalui email, namun sebenarnya memiliki dampak yang sangat besar, terutama untuk bisnis UMKM.
Penggunaan email signature yang dirancang dengan baik dapat menciptakan kesan yang profesional dan ini sangat penting untuk memperkuat pandangan customer terhadap bisnis yang kita miliki.
Dengan mencantumkan beberapa Informasi seperti nama, jabatan, dan logo perusahaan, email signature dapat membantu penerima email memahami dengan jelas siapa kita dan dari mana kita berasal.
Selain itu, email signature memainkan peran yang sangat penting dalam menjaga konsistensi branding.
Dengan menggunakan elemen desain yang konsisten seperti warna, font, dan logo dalam setiap email yang dikirimkan, dapat membantu memperkuat identitas brand kita.
Setiap email yang dikirim memberikan kesempatan untuk memperkenalkan dan memperkuat brand kita di mata customer dan mitra bisnis.
Konsistensi ini tidak hanya meningkatkan perkenalan brand, tetapi juga membangun pandangan yang kuat dan dapat dipercaya.
Cara Membuat Email Signature Yang Efektif
jika dilihat dengan sekilas, mungkin email signature ini terlihat sangat sederhana, namun dibalik itu, ternyata memainkan peranan yang penting dalam memperkuat branding dan menciptakan kesan yang profesional dalam berkomunikasi.
Berikut adalah beberapa langkah-langkah untuk membuat signature yang efeketif dan mendukung tujuan branding:
a. Konsistensi Brand
Salizen, untuk memastikan bahwa email dari signature yang kita gunakan mendukung branding secara efektif, kita dapat menggunakan elemen-elemen yang konsisten dengan identitas brand usaha kita.
Kita dapat memulainya dengan menambahkan logo perusahaan atau bisnis, dan pastikan warna serta font yang digunakan pada signature tersebut sesuai dengan brand guideline yang kita miliki.
Konsistensi dalam elemenvisual ini juga akan memperkuat pengenalan brand dan memberikan kesan profesional dalam berkomunikasi.
b. Informasi Kontak Yang Jelas
Kita juga harus memastikan bahwa signature yang digunakan menyertakan informasi kontak yang jelas dan mudah untuk diakses.
Menyertakan nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, serta alamat email dan nomor telpon merupakan kelengkapan dari signature yang baik.
Informasi yang terstruktur tersebut dapat memudahkan penerima untuk menghubungi kita dan memperkuat kredibilitas binis yang kita jalani.
c. Call to Action (CTA)
Menambahkan elemen call to action dalam signature yang digunakan juga dapat menjadi cara untuk mendorong penerima email untuk melakukan tindakan tertentu.
Misalnya, jika kita menambahkan tautan link ke situs website perusahaan, halaman promosi, atau akun media sosial.
CTA yang relevan tersebut tidak hanya dapat memperkenalkan customer dan mitra bisnis dengan lebih banyak aspek bisnis yang kita miliki, namun juga dapat meningkatkan keterlibatan dengan brand kita.
d. Desain yang Bersih dan Sederhana
Desain signature yang kita gunakan harus sederhana dan bersih, hal ini untuk memastikan supaya signature yang digunakan dapat dibaca dengan baik dan memiliki kejelasan dalam penggunaannya.
Kita dapat mulai dengan menghindari penggunaan elemen-elemen desain yang berlebihan atau terlalu banyak warna.
Selain itu, fokus pada letak desain yang rapih dan mudah dipahami oleh penerima email, dan juga pastikan bahwa informasi penting tidak hilang atara elemen dan desain dekoratif yang digunakan, Sehingga penerima dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan.
Contoh Email Signature yang Efektif
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai penerapan signature yang efektif, berikut adalah beberapa contoh signature yang dapat digunakan sebagai referensi:
Dalam contoh tersebut, terdapat call to action yang mendorong penerima email untuk melakukan eksplorasi penawaran khusus. Selain itu, tautan ke berbagai media sosial juga disertakan untuk meningkatkan peran audiens di berbagai platform.
Salizen, dari contoh dari signature ini menunjukkan bahwa elemen-elemen penting dari email signature dapat digabungkan untuk menciptakan komunikasi yang efektif dan mendukung branding bisnis kita.
Tips untuk Memastikan Email Signature Tetap Optimal
Supaya email signature yang kita gunakan benar-benar efekti dalam mendukung branding bisnis UMKM, ada beberapa tips penting yang perlu kita perhatikan. Berikut merupakan panduan untuk memastikan bahwa email signature yang kita gunakan berfungsi dengan baik di berbagai siutasi:
- Pengujain di Berbagai Paltform: Signature yang digunakan harus terlihat konsisten dan profiesional di berbagai platform yang digunakan. Kita dapat melakukan uji coba di berbagai platform email seperti Yahoo, Gmail serta Outlook untuk memastikan tampilan yang presisi. Pastikan juga signature ini berkerja di perangkat handphone.
- Pembarauan Berkala: Informasi yang dimuat dalam signature yang digunakan harus selalu up to date. Jika ada dalam jabatan, informasi kontak, atau branding perusahaan, pastikan untuk memperbarui informasi tersebut. Pembaruan berkala ini dilakukan untuk memastikan penerima email mendapatkan informasi yang terbaru dari bisnis kita.
- Memanfaatkan Alat Pembuat Signature Email: Kita dapat membuat signature dengan berbagai alat yang tersedia di Internet. Alat-alat ini menawarkan kemudahan dalam pembuatan signature dengan menggunakan template yang sudah disediakan tanpa memerlukan keahlian khusus untuk membuatnya.
Salizen, dengan mengikuti tips tersebut, kita dapat memastikan bahwa signature kita tidak hanya memenuhi standar profesionalitas, namun juga dapat mendukung upaya branding bisnis UMKM kita secara efektif.